7月29日,由区财政局组织的关于《大榭岛管委会工程项目管理信息化系统验收会》在一楼召开,对过去两年的信息化系统进行整体验收,参与本次验收会的有财政局陈含笑处长、郑梅英老师、建设局邹其发处长、建设局厉加其老师,工程公司倪谦经理、信息中心技术骨干胡海恩,以及龙腾公司服务团队。
会上,对信息化系统的双方核心管理团队的辛勤付出表示感谢,对信息系统的整体应用成果给予了充分的肯定,系统体现了作为管委会层面具有“大榭岛特色”的信息化新标杆已经树立,系统经过一年多的运行已经成为管委会项目管理日常工作的好帮手。
针对具体的工程项目建设,形成的实际效果:
1、工程进度方面。管委会领导、各单位领导及项目相关责任人,根据权限可实时查询工程项目的进度、投资情况、签订合同数量、造价金额及已支付金额等,对项目立项到决算进行全过程跟踪。
2、工程造价方面。管委会领导、各单位领导及项目相关责任人,根据权限可实时掌握工程项目的预算执行情况,包括是否超概,是否有结余,结余金额,一旦超概,可以及时作出适当的调整。
3、资料保存方面。通过本系统,项目负责人及相关人员可及时保存工程建设过程中所有资料,重要资料以PDF格式保存,实现了工程信息共享。
4、数据统计方面。通过本系统,可按年、季、月统计各类工程报表,系统可以自动生成各类数据报表,包括项目形象进度、投资情况、支付情况、签订合同数量、产生变更数量及金额等。
5、会签会审方面。建设单位所有的内部审批流程都可以通过本系统实现网上会签,极大推进了单位内部会签效率。
6、内部监管方面。工程项目一旦流入本系统,在每个阶段都会体现具体经办人意见,每项审批、核查的内容均可做到有据可查,一旦项目出现问题,可以找到原因,及时作出调整,避免更大损失。