8月15日由鄞州区城市建设投资发展有限公司组织召开的《城投公司项工程目管理系统验收会》在11楼召开,参与会议的有项目组负责人马春梅副总、黄力斌经理、及公司信息化工作小组成员、龙腾公司项目组成员共计30余人。
首先龙腾公司对历程4个月信息化成果进行了回顾,经历调试、测试、培训、试运行、正式运行5大环节,项目进展有序推进,并取得了非常丰硕成果,项目组还特别感谢以张纪原董事长为首的公司高层对信息化工作推进的大力支持,感谢各部门在实施过程的全力配合与辛勤付出。截至到8月上线项目88个,累计投资197亿,在档合同64亿,合同数量400个,完成审批会签262个,收发文152份,操作用户183人,操作频率达40818次,已经达到预期系统实施目标。
目前鄞州区城投工程项目管理系统已经实现了合同约定的所有功能,主要分为六项:
1、工程进度方面。公司高层领导、各子单位领导及项目相关责任人,根据权限可实时查询工程项目的进度、投资情况、签订合同数量、造价金额及已支付金额等,对项目立项到决算进行全过程跟踪。
2、工程造价方面。公司高层领导、各子单位领导及项目相关责任人,根据权限可实时掌握工程项目的预算执行情况,包括是否超概,是否有结余,结余金额,一旦超概,可以及时作出适当的调整。
3、资料保存方面。通过本系统,项目负责人及相关人员可及时保存工程建设过程中所有资料,重要资料以PDF格式保存,实现了工程信息共享。
4、数据统计方面。通过本系统,可按年、季、月统计各类工程报表,系统可以自动生成各类数据报表,包括项目形象进度、投资情况、支付情况、签订合同数量、产生变更数量及金额等。
5、会签会审方面。所有的内部审批流程都可以通过本系统实现网上会签,极大推进了单位内部会签效率。
6、内部监管方面。工程项目一旦进入本系统,在每个阶段都会体现具体经办人意见,每项审批、核查的内容均可做到有据可查,一旦项目出现问题,可以找到原因,及时作出调整,避免更大损失。