长沙市工务局信息化建设“1115工程” 暨政府投资工程项目管理系统正式启动

3月6日上午,长沙市工务局(市政建设管理局)在8楼会议厅召开了信息化建设“1115工程”项目启动会议，正式启动和部署项目的实施建设工作。局长张跃先，副局长马泽谦、李卫辉、谷钢出席会议并讲话，其他局领导及各相关处室负责人、龙腾公司项目团队等均出席参加了会议。会议分为两个阶段由副局长谷钢主持。

会上，局办公室主任就信息化建设“1115工程”项目的进展情况进行介绍，本项目自立项到批复，直至15年3月正式启动实施建设工作，按计划8月即可完成项目实施工作。

　　龙腾公司代表介绍了工程系统的框架及实施流程，并根据以往项目实施经验提出三个方面的建议：

一是领导要高度重视；

二是信息录入更新要及时；

三是各使用人员要积极配合，从而避免部分工作人员因为抵触情绪的产生而导致项目应用效果不佳。

监理单位代表在会上也做了建议，建议业主单位要有“三心”：

一是要有决心，尤其是领导要起到带头作用；

二是要有信心，本项目采购的是成熟产品并且实施团队经验丰富，成功的几率非常高；

三是要有耐心，项目成功30%靠软件本身，70%要靠使用单位坚持不懈使用下去的耐心，建而不用同样是失败的项目。

　　项目分管副局长谷钢在会上发言就项目实施建设提出几点建议：

一、要明确项目建设目标，打造信息化的样板工程，在整个湖南省全行业起到带头作用；

二、项目建设要符合实用、简便、高效的原则，项目开发要与建设单位管理制度相结合并相互优化；

三、树立两个观念，积极配合和全过程参与的两个观念；

四、档案资料要管理到位，由工务局拟派项目专干与实施单位、监理单位进行三方联合办公，采取一周一例会，监理单位每周不少于2天参与项目工作；

五、加强沟通协调，确立按照处室职责范围进行修改的原则，非本处室职责范围内的或者对项目有重大影响的修改需要经过项目协调小组与局领导进行协商确定；

六、加强项目管理，三方履约一定要到位，相关人员必须协调到位；

七、参与“三个过程”调研、试用、验收，信息化项目的建设内的在本质是需要全单位全过程的参与，尤其是系统试用，各处室信息专员要做好分工，各处室长要发挥领导作用，要全盘考虑问题结合处室实际问题提出优化意见。在试运行阶段收集各种存在的问题，并要配套建立相关考核制度。

张跃先局长在会议最后总结指出当今时代是信息革命时代，是互联网革命时代，是大数据云计算时代，信息化管理是当前工作的一个必要和必然的抓手，也是提高项目管理水平的必然要求。提高项项目管理水平现在不能仅仅再靠传统的项目管理方法，需要采用新的管理技术及管理方法。当前的项目管理现实需要工务局采用新的管理方式，随着工务局项目越来越多，各项目部多且分散来来回回的奔跑汇报、签字效率低且成本高，尤其是各类审批签字如果在网上进行，会大大的提高工作效率，即节省了办公成本又优化了流程。信息化建设的还加强了作风建设与廉政建设，比如招投标工作，支付工作，打开系统就知道，这都是公开透明，这是阳光抓手。

同时提出七点要求：

一、领导层面要加强学习，加强综合协调，加强思考，尤其要思考哪些是我们项目管理的关键环节；

二、处室长及项目部长，要对反馈问题进行把关，牵头组织学习多总结，把信息系统研究吃透，不能只出问答题，还要有解决方案；

三、各专干、专员责任要上肩，对项目实施工作要上传下达；

四、开发公司、监理公司按项目要求进行建设已达到项目预定的目标，要取长补短博采众长，做出特色，并能吸取其他单位的建设经验；

五、在适当时候带着问题向宁波等东部地区兄弟单位咨询学习；

六、要抓住关键环节，要抓住不同层次的关键点，开发出操作简便实用的系统，分层次的完善系统；

七、系统的培训计划要与年度业务培训计划结合起来，要做为一项重要的工作来做。

此次长沙市建筑工务局信息化项目的成功启动，标志着建筑工务局管理水平又上了一个台阶，让信息化成为了制度化的有形体现，解放了繁琐重复工作中的生产力，用宝贵的精力去解决那些只有人脑才能解决的问题，使得智慧工程项目管理成为可能。