近期,长沙市黎春秋副市长莅临长沙市工务局调研工务局相关情况,并出席了工务局工作汇报会议,与会人员还有局班子成员及人财物处室负责人。会议上,工务局办公室盘刘海主任汇报了2015年度工务局的重点工作-信息化1115工程。主要就项目的宗旨、项目成果、项目情况、项目远期规划等几方面对系统进行全面介绍。
一:项目的宗旨
1、规范项目管理 :工程项目管理系统主要针对质量、安全、投资、进度的全过程管控
2、提高工作效能:通过网上办公、网上审批,网上监控的手段,对工程项目进行实时监控,大大降低人力的输出,提高工作效率。
3、防止违纪违规 :规范项目管理流程,项目管理更加流程化、透明化
二:现阶段的项目成果
1、审批更加规范高效:工作流审批平均每步间隔不超过 0.5个工作日,较纸质模式效率提速3倍以上
2、大数据共享:打破部门壁垒,线上资料共享,解决了工程资料易遗失、数据台账不齐全的问题。决策平台为领导提供决策大数据分析。
3、互联网+移动办公:打开手机即可了解项目全过程信息,实现移动办公
三:项目情况
1、进度管理:“化整为零,齐头并进”将项目进行划分,分节点管理,项目进度一目了然。
2、决策控制:统计分析出1115工程信息化系统中的所有数据,包括项目统计分析、年度计划投资完成情况、本年度计划财务数完成情况、年度投资数情况、年度合同数量情况等详细的对比决策分析。
3、质量安全管理:实时记录施工、监理单位的现场履职行为,线上每日填报《项目管理日志》;实现质量安全问题上报,问题处理跟踪,形成《质量安全月报》,可以实时进行查看。
4、造价把控:系统主要围绕“5算”管理造价,把过程控制与绩效控制相结合的模式进行成本控制的综合管控,把结果控制变为过程控制。
5、会审会签:纸上会签改为电子审批,把人从繁重的工作中解放出来,会审会签保留手改痕迹,责任到人,透明化办公。
6、移动端办公:为解决领导出差,电脑不在身边等问题,1115工程引进手机移动端办公,手机端时时签批,随时随地沟通,大大便捷了工作模式。
四:项目远期规划
长沙市工务局信息化1115工程将根据实际需要,后期陆续引进现场管理视频监控系统、施工监理单位现场考勤系统、深化合同履约管理,加强质量安全监控开发及BIM应用。
春秋副市长听取了会议报告,就工程前期进度如何管理、手机端如何办公等问题进行详细了解,高度肯定了信息化1115工程的有力作用,并希望工务局再接再厉,再创辉煌。