为加强信息网络安全,提高政府投资项目建设管理与服务的效率,建筑工务局全力推动网信工作正规化,不断提升信息安全理念,强化信息技术的安全管理和保障。
工程项目管理系统是建筑工务局与宁波龙腾公司经过十年的开发更新和充分应用,专门为北仑区政府投资项目管理基本建设程序而研发的工程项目管理系统,对承建政府投资项目实行规范化、信息化、专业化、精细化管理,有助于严防违纪违规,提高管理透明度,促进各部门服务更加便利化,减少工作运行成本,也因此得到全市、全区兄弟单位认可应用,并已在全国同行单位全面推广,每年吸引十余批全国各地兄弟单位前来参观学习项目管理系统。
一是实现一个平台,两套系统。项目管理及办公系统实行一人一账号,因用户所属级别范围不同,所开设的权限也因此不同。目前项目管理及办公系统共有建设合同、财务管理、绩效考核、收文系统、档案管理等20个模块95个细目,两者结合紧密,达到了项目管理和行政管理网上一体化办公的目的,从而实现内部公文电子化、文件轮阅网格化、项目推进网络化的目标。
二是结合内外系统,数据互通。随着新模块的不断开发使用,为参建建筑工务局工程建设的施工、监理单位开通了外网平台,通过外网录入关键人员基本信息、上传相关合同、社保、照片等内容,同时施工、监理单位根据工程进度,及时在外网填报工程量、申请月进度款,对建设单位发出的整改通知及时上网回复整改落实情况,根据违约缴纳通知及时办理缴纳、人员变更、请假等信息数据,均可在项目管理系统内网上显示,从而达到运作高效的项目管理办公体系。
三是提高项目建设,全程监控。建筑工务局项目管理系统对区政府投资项目从项目选址、立项、设计、招投标、开工、施工过程管理到项目竣工验收、工程结算、固定资产移交等实行全过程动态监管,并进行动态分析,实时预警,对超期节点、超概子项、超时任务等进行跟踪、督查,同时对电子化审批、合同会审会签给内部流程速度大幅提高,项目管理信息更加透明公开,有利于对项目管理的有效监管,并纳入对全体工作人员的动态考核,实现了动态共享、项目推进、辅助决策的工程项目管理目标。