永利集团3044(中国)有限公司

Baidu
sogou
专注政府投资项目管理信息化12年 全国免费咨询热线:400-675-6750

正文信息

Text information

别再辱没信息化了

作者:管理员 时间:2016-9-29 14:03:00 来源:河南省石油和化学工业协会 阅读次数:1291

  任何时候、任何行业都有亏损的公司,但也有盈利的公司,当外部环境都一样恶劣的时候,才是真正考验一家企业的管理能力、对细节的把控能力的时候,对供应链的管理、对流水线上固化的资金的管理、库存的管理等等,都将影响到企业的效益。想提升管理,信息化、数字化是必由之路。

  谈到信息化,多数企业会说:我们导入了ERP、OA办公软件,还购买了财务管理软件、人资管理软件、设备管理软件、研发管理软件、客户订单管理软件、客户投诉管理软件和模具管理软件等。

  但很多企业高价买来了ERP,却不能用好“计划功能”;同样花大价钱请来的OA办公软件,只使用邮箱系统作为日常工作沟通工具;人力资源管理软件只被用来统计员工的出勤率……

  在绝大多数企业里,这些名目繁多的软件基本上都有一个功能目标指向,那就是“数据统计”。如某公司销售部门采用一款订单 管理软件来代替以往的手工操作,看起来消除了订单遗漏、数据统计错误等问题。然而,系统对订单的交付没有进行管理,订单交付可能延迟也没有报警。

  从以上案例可以看出,很多企业以为使用IT手段对管理过程中出现的各种数据进行统计就是管理信息化,这真是辱没了信息化的重要作用!那么,出现这种问题的根据在哪里呢?

  首先,企业高层对IT职能以及管理信息化工作的重要性缺乏正确的认识,并错误地以为IT仅仅是一门技术和工具,只要找到懂IT的技术人才,再进行充分的授权就可以了。更要命的是,企业领导在信息化过程中的参与严重不足,有些企业领导连电脑终端都不碰,对信息化效果不闻不问,以为只要投钱就算是支持了。结果是,IT部门成了独立王国,公司内部的软硬件系统成了不折不扣的黑箱(Black Box),谁也看不懂,谁也碰不得。

  其次,懂IT的人不懂管理,懂管理的人不懂IT。在一些跨国企业里,IT职能往往归属于PMC部门,因为PMC是一个涉及面最广而且人才济济的管理部门,以这个部门管理者的思维统领IT部门往往可以弥补IT人才管理素养不足的问题。而在大多数国内企业里,IT部门要么独立存在,要么归属于行政、财务等部门。让一批完全没有管理素养的IT人才搞管理信息化,又没有授权懂管理的管理者给予指引,信息化建设效果大打折扣是肯定的。

  第三,信息化工作缺乏先进管理理念指引,造成软件功能不能指向管理本质,信息化的功效大打折扣。比如,我们不懂得计划功能之于ERP的重要意义,在导入ERP的时候追求大而全,最后的结果是收获了一个没有灵魂和价值的庞大系统,看上去什么都有,唯独不能实现计划功能。又比如,我们不懂信息一元化的重要意义,任由企业内各部门购买各自的应用系统,其结果是因为软件平台不同,数据不能共享互通,形成大量信息孤岛,管理效率低下。再比如,我们要求IT部门根据各部门业务需要进行定制开发,其结果是低水平迎合部门需求,做出来的软件系统远离信息化初衷。

  所以,要提升管理信息化水平任重道远,需要企业高层认真反思,并以正确的管理理念为指导,科学规划,分步实施,以便最终实现管理的智慧化和智能化。

信息化,工程项目管理

产品导航
< > 返回列表
Baidu
sogou